Definisi, Tujuan, Struktur, Ciri Kebahasaan Personal Letter

-

 A. Definition

    Menurut Cambridge Dictionary, personal is relating or belonging to a single or particular person rather than to a group or an organization. (Personal adalah berhubungan atau menjadi bagian dari satu orang atau orang tertentu bukan untuk suatu kelompok atau organisasi).

    Sedangkan menurut Merriam-Webster, letter is a direct or personal written or printed message addressed to a person or organization. (Letter adalah pesan tertulis atau cetak langsung atau pribadi yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi.)

    

B. Social Function

   Social function of personal letter is to inform our friends or families and strengthen the relationship despite the long distance. (Fungsi sosial surat pribadi adalah untuk menginformasikan teman atau keluarga dan mempererat silaturahimi atau hubungan meskipun ada jarak yang jauh)


C. Generic Structure

Berikut struktur personal letter 


  • Date (Tanggal)  

  • Address (Alamat) 

  • Salutation & Name (Salam & Nama) = Bagian ini menuliskan salam pembuka dan nama penerima surat. Contohnya “Dear…”, “Dearest…”, “Sweetheart”, “Darling”, “My love” dan lain-lain.

  • Greeting (Optional) 

Hi /Hello /Morning, etc

  • Introduction (Pembukaan) 

            Contoh :

How are you? / Hope this letter finds you…/ Thank you for your last letter. / It was so good to hear from you. / Sorry for answering late. / I am sorry I should have written earlier…/ Haven’t heard from you in a while so I thought…/ I am sorry to inform you that…

  • Body (Isi Surat) 

  • Closure (Penutup) Bagian ini menunjukkan bahwa surat akan segera berakhir.

            Contoh ungkapan:

I am looking forward   to seeing you soon. / I am looking forward to hear from you soon. / My best wishes for the coming test. / I will write soon. /I will have to stop now. /I am waiting for a quick reply. / Looking forward to see you again.

Bye.

  • Complimentary close (Salam Penutup) = Bagian ini merupakan ungkapan penutup pendek seperti, With love / Sincerely yours / With love / Best wishes / Best regards / Cheers / All the best / Yours truly / 

  • Signature (Tanda tangan)Best wishes,

  • P.S or P.P.S (Postscript) / Tulisan tambahan

Bagian ini opsional, bisa berupa informasi yang terlupakan di bagian isi surat atau hal-hal kecil lainnya.


D. Language Features


  • Struktur yang tepat

  • Isi yang jelas

  • Spelling dan grammar yang tepat

  • Bahasa yang alami dan hangat

  • Slang atau colloquial (bahasa sehari-hari)

  • Sapaan yang bersahabat

  • Tenses bisa berupa tenses apa saja tergantung konteks dan referensi waktu


E. Types of Personal Letter


  • Family Letter 

  • Pen friend letter : Written to a pen friend.

  • Fan Mails : Written to someone you idolise or admire 

  • Holiday/Celebration letter

  • Farewell letter : Written to say goodbye to someone who is moving interstate or overseas,or changing school

  • Get well letter : Written to wish someone a speedy recovery from illness.

  • Congratulations letter

  • Thank You letter

  • Apology letter

  • Love letter, etc


F. Example of Personal Letter

Letter 1

Letter 2



Related Posts :

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Dialog Menanyakan & Memberikan Pendapat Dalam Bahasa Inggris

-
Dialog 2 Sifa : What do you think about Lombok? (Apa pendapat mu tentang Lombok? Lisa : In my opinion , Lombok is the beautiful island. There are so many beautiful beaches there. (Lombok adalah pulau yang indah. Disana banyak sekali pantai yang indah) Sifa : How about its food? Do you think it is delicious? (Bagaimana dengan makanannya? Apakah menurutmu enak?) Lisa : I think… Yes! Do you know pelecing kangkung? It’s nice. (Kupikir… Iya! Apakah kamu tahu pelecing kangkung? Itu enak sekali. Sifa : Yes I know  I like it (Ya saya tahu. Saya menyukainya)  Dialog 2 Anton : Hey, Bagas! Have you watched the Game of Thrones series? (Hei, Bagas! Sudahkah kamu nonton serial Game of Thrones?) Bagas : Of course I have! (Tentu saja sudah!) Anton : What is your point of view , then? (Kalau begitu, apa pendapatmu tentang itu?) Bagas : I honestly think that the actors have unbelievable acting skills. (Sejujurnya aku berpikir bahwa pemerannya memiliki kemampuan berakting yang sangat keren...
Read more

Dialog about Reservation

-
Conversation I Receptionist: Good morning. Welcome to Osland Hotel. (Selamat pagi. Selamat datang di Osland Hotel) Client: Good morning. I would like to make a reservation for next weekend.  Do you have any vacancies?  (Pagi. Saya ingin memesan kamar untuk akhir pekan depan. Apakah kalian ada kamar kosong?) Receptionist: Yes, we still have several rooms available for that. Let me know, is it the 15 th ?  (Ya, kami masih ada beberapa kamar pada waktu tersebut. Boleh tahu, benar untuk tanggal 15?) Client: Correct.  (Benar) Receptionist: How long will you be staying?  (Berapa lama anda akan menginap?) Clients: Two days.  (Dua hari) Receptionist: How many people is the reservation for?  (Untuk berapa orang reservasinya?) Client: Just one person.  (Untuk satu orang saja) Receptionist: The room is three hundred and fifty dollars per night. And what name will the reservation be listed under?  (Harga kamarnya 350 dollar untuk satu malam. Atas nama si...
Read more

30 Ucapan Selamat Lebaran Idul Fitri dalam Bahasa Inggris dan Artinya

-
Dalam momen Lebaran, umat Muslim memiliki tradisi meminta maaf dan mengucapkan selamat Lebaran dengan tujuan menjaga tali silaturahmi antar sesama. Berikut ini kata-kata ucapan Lebaran dalam bahasa Inggris :  1. "As Ramadan passed. Comes the day of victory. I apologize for my mistakes. Wishing you a blessed eid al-fitr." (Dengan berlalunya bulan Ramadan. Datanglah hari kemenangan. Mohon maaf atas kesalahanku. Selamat Idul Fitri yang diberkahi) 2. "Eid days are meant to celebrate the goals, and the achievements that makes you happiest. The ideals you believe in, the dream you. Love the best. Happy Eid Mubarak to you!" (Hari Raya dimaksudkan untuk merayakan tujuan, dan segala pencapaian yang membuat kamu bahagia. Hal-hal yang kamu yakini, begitu juga dengan mimpi. Tapi cinta selalu jadi yang terbaik. Selamat Hari Raya IdulFitri untukmu!) 3. "When my arms can't reach people close to my heart, I always hug them with prayers. May Allah’s peace be with you. A ver...
Read more

Ungkapan Menyatakan Keluhan (Complaint) Dalam Bahasa Inggris

-
BASIC RULES ON MAKING COMPLAINTS  (ATURAN DASAR MENGAJUKAN KOMPLAIN) Agar keberatan kita dapat disampaikan dengan efektif, beberapa aturan berikut harus diperhatikan dalam menyampaikan komplain: Ketahui apa yang ingin dicapai dengan mengajukan komplain. Apakah kita ingin misalnya, pengembalian uang untuk produk yang tidak memuaskan atau sekadar permintaan maaf. Jelaskan alasan mengapa kita tidak senang. Bukan semata-mata berbicara karena kesal dan ingin menyalahkan pihak lain. Jika tanggapan yang didapat kurang memuaskan, katakan langsung dan minta kejelasan lebih lanjut hingga masalahnya jelas dan terselesaikan. MAKING COMPLAINTS  (MENGAJUKAN KOMPLAIN) Berikut ini adalah beberapa ungkapan untuk mengajukan komplain dalam bahasa Inggris secara tegas namun tetap sopan. Temukan ungkapan yang mudah untuk diingat dan digunakan dalam bahasa Inggris sehari-hari: I’m sorry to say this but…  = Maaf sekali saya harus mengatakan ini tapi… I’m afraid I’ve got a complaint about… ...
Read more

Menanyakan dan Memberitahu Arah Dalam Bahasa Inggris

-
Ketika kita bepergian ke suatu tempat yang masih asing bagi kita, tak hayal kita akan mengalami kebingungan ataupun tersesat tentu pada situasi demikian  kita sebaiknya menanyakan arah yang benar mengenai tempat yang akan kita tuju pada orang setempat agar mereka bisa memberikan petunjuk arah yang benar. Seperti kata pepatah, malu bertanya sesat dijalan.   Menanyakan dan memberi petunjuk arah dalam bahasa Inggris disebut dengan  asking and giving direction . Pada postinga kali ini kami akan memberikan contoh frase dan ungkapan-ungkapan a sking and giving direction . Berikut ini beberapa frase/instruksi yang bisa digunakan  untuk menunjukan arah: Go to   …  (menuju). Between …  (diantara) Go past the …  (melewati) Behind …  ( di belakang) Go straight on …  (jalan lurus) Beside …   ( disamping) Go down …  ( jalan turun/turuni) On the left …  (disebelah kiri) Go up …  ( jalan naik/tanjakan) On the right … ...
Read more

Ungkapan Kepuasan & Ketidakpuasan (Satisfaction & Dissatisfaction)

-
Pada kesempatan postingan kali ini saya akan menyampaikan materi tentang sebuah ungkapan dalam bahasa Inggris yaitu expression of satisfaction and dissatisfaction ( ungkapan kepuasan dan ketidakpuasan) .  1. Asking about satisfaction (Menanyakan Kepuasan) How do you like your room? ( apakah kamu suka kamarmu? ) Is everything O.K? ( Apakah semua baik baik saja? ) Is everything alright? ( Apakah semua baik baik saja? ) Is everything satisfactory? ( apakah semuanya memuaskan? ) Are you satisfied? (apakah kamu puas? ) Did you find our service satisfactory? ( apakah menurutmu pelayanannya memuaskan?) Do you want to complain about something?( apakah kamu mau mengeluh tentang sesuatu?) Was something not to your satisfaction? ( apakah ada sesuatu yang tidak memuaskan?) Are you dissatisfied with something? ( apakah  kamu tidak puas dengan sesuatu?) 2. Expression of Satisfaction ( Ungkapan Kepuasan) Super! (Luar biasa!)  Great! (Hebat!)  Terrific! (Dahsyat!)  Fantastic! (...
Read more

Ungkapan Melakukan Pesanan (Expressions of Resevartion)

-
Ketika Anda ingin melakukan suatu perjalanan dan agar semuanya berjalan dengan baik serta sesuai keinginan Anda, tentu hal yang perlu diperhatikan pertama kali adalah membuat reservasi. Dalam bahasa Inggris disebut dengan reservation.  Dalam bahasa Inggris, reservation adalah ‘an arrangement for a seat on a plane or train, a room in a hotel, etc. to be kept for you.’ Berarti reservation adalah pengaturan kursi di pesawat atau kereta api, kamar di hotel dan lain-lain yang disimpan untuk Anda. Reserving Hotel/Room I would like to reserve a room. (Saya ingin memesan sebuah kamar) I would like to make a reservation for double bed, please! (Saya ingin membuat pemesanan untuk tempat tidur jenis double, tolong!) Good morning. I would like to make a reservation for next weekend. Do you have any vacancies? (Pagi. Saya ingin memesan kamar untuk akhir pekan depan. Apakah kalian ada kamar kosong?) I’d like a room with a mountain view. (Saya ingin sebuah kamar dengan pemandangan gunung.) We wou...
Read more

Menyatakan Kemampuan & Ketidakmampuan (Capability & Incapability)

-
Pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang berbagai macam expression yang bisa digunakan menanyakan kemampuan seseorang, menyatakan kemampuan dan ketidakmampuan.  Asking for Capability (Menanyakan Kemampuan)  Can you…? Can you go to...? Are you good at…? Is he able to…? Are you able to…? Are you capable of…? Do you know how to…? Do you think you can…? Do you know anything about…? Do you have the experience or ability to…? Stating Capability (Menyatakan Kemampuan )  I can… I am able to… I know how to… I feel capable of… I might be able to… I know something about… I have the experience of… I am pretty good at the job… I would say I am capable of… (I think) I have the qualification or experience or ability to… Stating Incapability (Menyatakan Ketidakmampuan)  I cannot… I am hopeless… I am not good at… I have no idea how… I have no experience of… No, I don’t know how to… I don’t know anything about… I am not sure I can/ know how to… (I am afraid) I cannot cope (wi...
Read more